Del requisito al pago, en un único registro.

Seis pasos. Un único registro del trabajo.

Cada paso se suma al mismo registro, así que no hay que reconstruir nada al final.

1. 01 · Definir

   Configure el trabajo una vez, y bien.

   Cree el trabajo con su alcance, los datos del emplazamiento, las tarifas y los criterios de aceptación. Adjunte un procedimiento con los pasos y comprobaciones que debe seguir el trabajo, e indique quién puede aprobar cambios y quién revisará la finalización.

   • ✓Alcance, acceso al emplazamiento y contactos
   • ✓Tarifas acordadas y límites de aprobación
   • ✓Pasos del procedimiento y evidencias requeridas

   

2. 02 · Ofrecer

   Ofrezca el trabajo a las personas adecuadas.

   Envíe el trabajo primero a sus propios equipos y después a sus colaboradores preferentes, con alternativas acordadas si no están disponibles. Los proveedores ven los requisitos y las condiciones antes de aceptar, así que la responsabilidad queda clara desde el principio.

   • ✓Primero los proveedores preferentes, con alternativas preparadas
   • ✓Selección por competencias, certificaciones y cobertura
   • ✓Aceptación registrada en el trabajo

   

3. 03 · Ejecutar

   Capture las evidencias mientras se hace el trabajo.

   En el emplazamiento, el técnico sigue el procedimiento en su móvil y captura lo que exige el trabajo: fotos, resultados de pruebas, mediciones, notas y conformidad, cada una con hora y ubicación. Los problemas de acceso y los requisitos previos que faltan se registran en el momento.

   • ✓Pasos guiados del procedimiento en el móvil
   • ✓Fotos, pruebas y firmas en cada comprobación
   • ✓Hora y ubicación registradas automáticamente

   

4. 04 · Gestionar

   Vea dónde la ejecución requiere su atención.

   Los responsables siguen cada trabajo en tiempo real: quién está en el emplazamiento, qué está completado y qué está bloqueado. Cuando el trabajo cambia, el cambio propuesto, su efecto en el plazo o el precio y la aprobación quedan juntos en el trabajo.

   • ✓Estado en tiempo real de todos los trabajos y colaboradores
   • ✓Incidencias dirigidas a la persona adecuada
   • ✓Cambios aprobados en contexto, no por correo electrónico

   

5. 05 · Aceptar

   Revise las evidencias frente al requisito.

   El revisor autorizado comprueba las evidencias frente a los criterios de aceptación y acepta el trabajo o plantea una incidencia concreta. El registro deja constancia de cualquier modificación: las correcciones se registran y nunca se sobrescriben, para que todos puedan confiar en él más adelante.

   • ✓Evidencias organizadas por cada criterio
   • ✓Aceptar o plantear una incidencia concreta
   • ✓Un informe de ejecución que puede compartir con su cliente

   

6. 06 · Facturar

   Convierta el trabajo aceptado en una factura que nadie necesite cuestionar.

   Las tarifas acordadas, los cambios aprobados y el trabajo aceptado generan la factura, así que operaciones y finanzas revisan los mismos hechos. FortyFive | Pay se está desarrollando para conectar ese registro con el pago, con factoring y plazos de pago ampliados previstos a través de socios financieros.

   • ✓Líneas de factura extraídas del registro aceptado
   • ✓Trabajos adicionales aprobados incluidos; los no aprobados, señalados
   • ✓Servicios de pago previstos, sujetos a requisitos de elegibilidad y condiciones

   

La vista adecuada para cada persona de la cadena.

Empiece con un proyecto. Conecte el resto cuando esté preparado.

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   Solicitar una demostración

   Traiga un trabajo que haya ejecutado recientemente y lo configuraremos con usted.

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   Ejecute sus primeros trabajos

   Invite a sus equipos y colaboradores. FortyFive funciona de forma independiente desde el primer trabajo, sin necesidad de integración.

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   Conecte cuando esté preparado

   Vincule sus sistemas de tickets y financieros cuando el registro ya le esté funcionando.