Van eis tot betaling, in één dossier.

Zes stappen. Eén opdrachtdossier.

Elke stap vult hetzelfde dossier aan, zodat er achteraf niets hoeft te worden gereconstrueerd.

1. 01 · Vastleggen

   Zet de opdracht één keer goed op.

   Maak de opdracht aan met scope, locatiegegevens, tarieven en acceptatiecriteria. Voeg een runbook toe met de stappen en controles die het werk moet volgen, en leg vast wie wijzigingen mag goedkeuren en wie de oplevering beoordeelt.

   • ✓Scope, toegang tot de locatie en contactpersonen
   • ✓Afgesproken tarieven en goedkeuringslimieten
   • ✓Runbookstappen en vereist bewijs

   

2. 02 · Aanbieden

   Bied het werk aan de juiste mensen aan.

   Stuur de opdracht eerst naar uw eigen teams en daarna naar voorkeurspartners, met afgesproken alternatieven als zij niet beschikbaar zijn. Leveranciers zien de eisen en voorwaarden voordat ze accepteren, zodat de verantwoordelijkheid vanaf het begin helder is.

   • ✓Eerst voorkeursleveranciers, alternatieve routes paraat
   • ✓Geselecteerd op vaardigheden, certificeringen en werkgebied
   • ✓Acceptatie vastgelegd bij de opdracht

   

3. 03 · Uitvoeren

   Leg het bewijs vast terwijl het werk gebeurt.

   Ter plaatse volgt de monteur het runbook op zijn telefoon en legt hij vast wat de opdracht vereist: foto’s, testresultaten, meetwaarden, notities en aftekening, elk met tijd en locatie. Toegangsproblemen en ontbrekende voorwaarden worden vastgelegd op het moment dat ze zich voordoen.

   • ✓Begeleide runbookstappen op mobiel
   • ✓Foto’s, tests en handtekeningen bij elke controle
   • ✓Tijd en locatie automatisch vastgelegd

   

4. 04 · Beheren

   Zie waar de uitvoering uw aandacht vraagt.

   Managers volgen elke opdracht live: wie er ter plaatse is, wat klaar is en wat vastzit. Verandert het werk, dan blijven de voorgestelde wijziging, het effect op tijd of prijs en de goedkeuring samen bij de opdracht.

   • ✓Live status van alle opdrachten en partners
   • ✓Uitzonderingen gemeld bij de juiste persoon
   • ✓Wijzigingen goedgekeurd in context, niet per e-mail

   

5. 05 · Accepteren

   Beoordeel het bewijs tegen de eis.

   De bevoegde beoordelaar toetst het bewijs aan de acceptatiecriteria en accepteert het werk of meldt een specifieke uitzondering. Elke wijziging blijft zichtbaar: correcties worden gelogd en nooit overschreven, zodat iedereen er later op kan vertrouwen.

   • ✓Bewijs per criterium overzichtelijk weergegeven
   • ✓Accepteer, of meld een specifieke uitzondering
   • ✓Een opleveringsrapport dat u met uw klant kunt delen

   

6. 06 · Factureren

   Maak van geaccepteerd werk een factuur waar niemand vragen over heeft.

   Afgesproken tarieven, goedgekeurde wijzigingen en geaccepteerd werk vormen samen de factuur, zodat operations en finance dezelfde feiten beoordelen. FortyFive | Pay wordt ontwikkeld om dat dossier aan betaling te koppelen, met factoring en verlengde betalingstermijnen gepland via financieringspartners.

   • ✓Factuurregels afgeleid van het geaccepteerde dossier
   • ✓Goedgekeurd meerwerk opgenomen, niet-goedgekeurd gemarkeerd
   • ✓Betaaldiensten gepland, onder voorbehoud van geschiktheid en voorwaarden

   

Het juiste overzicht voor iedereen in de keten.

Begin met één project. Koppel de rest wanneer u er klaar voor bent.

1. 1

   Plan een rondleiding

   Neem een opdracht mee die u onlangs hebt uitgevoerd, dan zetten we die samen met u op.

2. 2

   Voer uw eerste opdrachten uit

   Nodig uw teams en partners uit. FortyFive werkt zelfstandig vanaf de eerste opdracht, zonder integratie.

3. 3

   Koppel wanneer u zover bent

   Verbind uw ticket- en financiële systemen zodra het dossier voor u werkt.