Do requisito ao pagamento, num único registo.

Seis passos. Um registo de trabalho.

Cada passo acrescenta informação ao mesmo registo, para que nada tenha de ser reconstruído no fim.

1. 01 · Definir

   Configure o trabalho uma vez, como deve ser.

   Crie o trabalho com o âmbito, os dados do local, as tarifas e os critérios de aceitação. Associe um guia de procedimentos com os passos e as verificações que o trabalho deve seguir, e indique quem pode aprovar alterações e quem irá rever a conclusão.

   • ✓Âmbito, acesso ao local e contactos
   • ✓Tarifas acordadas e limites de aprovação
   • ✓Passos do guia de procedimentos e evidências obrigatórias

   

2. 02 · Oferecer

   Ofereça o trabalho às pessoas certas.

   Envie o trabalho primeiro às suas próprias equipas e depois aos parceiros preferenciais, com alternativas acordadas caso não estejam disponíveis. Os fornecedores veem os requisitos e as condições antes de aceitar, para que a responsabilidade fique clara desde o início.

   • ✓Fornecedores preferenciais primeiro, alternativas prontas
   • ✓Seleção por competências, certificações e cobertura
   • ✓Aceitação registada no trabalho

   

3. 03 · Executar

   Recolha as evidências à medida que o trabalho é feito.

   No local, o técnico segue o guia de procedimentos no telemóvel e regista o que o trabalho exige: fotografias, resultados de testes, leituras, notas e aprovação, cada um com data, hora e localização. Problemas de acesso e pré-requisitos em falta ficam registados no momento em que ocorrem.

   • ✓Passos do guia de procedimentos no telemóvel
   • ✓Fotografias, testes e assinaturas em cada verificação
   • ✓Hora e localização registadas automaticamente

   

4. 04 · Gerir

   Veja onde a execução precisa da sua atenção.

   Os gestores acompanham cada trabalho em tempo real: quem está no local, o que está concluído e o que está bloqueado. Quando o trabalho muda, a alteração proposta, o seu impacto no prazo ou no preço e a aprovação ficam juntos no trabalho.

   • ✓Estado em tempo real de todos os trabalhos e parceiros
   • ✓Exceções encaminhadas para a pessoa certa
   • ✓Alterações aprovadas no contexto, não por email

   

5. 05 · Aceitar

   Reveja as evidências face ao requisito.

   O revisor autorizado verifica as evidências face aos critérios de aceitação e aceita o trabalho ou levanta uma exceção concreta. O registo é inviolável: as correções ficam registadas, nunca são sobrescritas, para que todos possam confiar nele mais tarde.

   • ✓Evidências organizadas por critério
   • ✓Aceitar ou levantar uma exceção concreta
   • ✓Um relatório de execução que pode partilhar com o seu cliente

   

6. 06 · Faturar

   Transforme o trabalho aceite numa fatura que ninguém precisa de questionar.

   As tarifas acordadas, as alterações aprovadas e o trabalho aceite dão origem à fatura, para que as operações e as finanças revejam os mesmos factos. O FortyFive | Pay está a ser desenvolvido para ligar esse registo ao pagamento, com factoring e prazos de pagamento alargados previstos através de parceiros financeiros.

   • ✓Linhas da fatura retiradas do registo aceite
   • ✓Extras aprovados incluídos, os não aprovados assinalados
   • ✓Serviços de pagamento previstos, sujeitos a elegibilidade e condições

   

A vista certa para cada pessoa na cadeia.

Comece com um projeto. Ligue o resto quando estiver pronto.

1. 1

   Agendar uma demonstração

   Traga um trabalho que tenha executado recentemente e configuramo-lo consigo.

2. 2

   Execute os primeiros trabalhos

   Convide as suas equipas e parceiros. A FortyFive funciona de forma autónoma desde o primeiro trabalho, sem necessidade de integração.

3. 3

   Ligue quando estiver pronto

   Ligue os seus sistemas de tickets e financeiros quando o registo já estiver a funcionar para si.