Od wymagań do płatności — w jednej dokumentacji.

Sześć kroków. Jedna dokumentacja zlecenia.

Każdy krok uzupełnia tę samą dokumentację, więc na końcu niczego nie trzeba odtwarzać.

1. 01 · Definicja

   Zlecenie zdefiniowane raz, a dobrze.

   Zlecenie tworzy się wraz z zakresem, danymi lokalizacji, stawkami i kryteriami odbioru. Dołącza się instrukcję roboczą z krokami i kontrolami, których praca musi przestrzegać, oraz wskazuje, kto może zatwierdzać zmiany, a kto zweryfikuje wykonanie.

   • ✓Zakres, dostęp do lokalizacji i osoby kontaktowe
   • ✓Uzgodnione stawki i limity zatwierdzeń
   • ✓Kroki instrukcji roboczej i wymagane dowody

   

2. 02 · Oferta

   Praca trafia do właściwych osób.

   Zlecenie trafia najpierw do Państwa zespołów, a następnie do preferowanych partnerów, z uzgodnionymi alternatywami na wypadek ich niedostępności. Dostawcy widzą wymagania i warunki przed przyjęciem zlecenia, więc odpowiedzialność jest jasna od początku.

   • ✓Najpierw preferowani dostawcy, alternatywy w gotowości
   • ✓Dopasowanie według umiejętności, certyfikatów i obszaru działania
   • ✓Przyjęcie zlecenia zapisane w dokumentacji

   

3. 03 · Realizacja

   Dowody zbierane w trakcie pracy.

   Na miejscu technik postępuje zgodnie z instrukcją roboczą w telefonie i rejestruje to, czego wymaga zlecenie: zdjęcia, wyniki testów, odczyty, notatki i potwierdzenie odbioru — każdy element z czasem i lokalizacją. Problemy z dostępem i brakujące warunki wstępne są odnotowywane na bieżąco.

   • ✓Instrukcja robocza krok po kroku w telefonie
   • ✓Zdjęcia, testy i podpisy przy każdej kontroli
   • ✓Automatyczny zapis czasu i lokalizacji

   

4. 04 · Zarządzanie

   Wiadomo, gdzie realizacja wymaga Państwa uwagi.

   Kierownicy śledzą każde zlecenie na bieżąco: kto jest na miejscu, co zostało wykonane, a co jest wstrzymane. Gdy zakres się zmienia, propozycja zmiany, jej wpływ na czas lub cenę oraz zatwierdzenie pozostają razem w dokumentacji zlecenia.

   • ✓Bieżący status wszystkich zleceń i partnerów
   • ✓Odstępstwa kierowane do właściwej osoby
   • ✓Zmiany zatwierdzane w kontekście, nie e-mailem

   

5. 05 · Odbiór

   Weryfikacja dowodów względem wymagań.

   Upoważniona osoba weryfikuje dowody względem kryteriów odbioru i odbiera pracę lub zgłasza konkretne odstępstwo. Dokumentacja jest zabezpieczona przed niejawnymi zmianami: korekty są rejestrowane, a nie nadpisywane, więc każdy może na niej później polegać.

   • ✓Dowody zestawione z każdym kryterium
   • ✓Odbiór lub zgłoszenie konkretnego odstępstwa
   • ✓Raport z realizacji do przekazania klientowi

   

6. 06 · Fakturowanie

   Odebrana praca zamieniona w fakturę, której nikt nie kwestionuje.

   Uzgodnione stawki, zatwierdzone zmiany i odebrana praca tworzą fakturę, więc dział operacyjny i finansowy weryfikują te same fakty. FortyFive | Pay jest rozwijany, aby łączyć tę dokumentację z płatnością; faktoring i wydłużone terminy płatności są planowane za pośrednictwem partnerów finansowych.

   • ✓Pozycje faktury na podstawie odebranej dokumentacji
   • ✓Zatwierdzone prace dodatkowe uwzględnione, niezatwierdzone oznaczone
   • ✓Usługi płatnicze planowane, z zastrzeżeniem spełnienia kryteriów i warunków

   

Właściwy widok dla każdego ogniwa łańcucha.

Na początek jeden projekt. Resztę można podłączyć w dogodnym momencie.

1. 1

   Umów prezentację

   Prosimy przynieść niedawno zrealizowane zlecenie — skonfigurujemy je razem z Państwem.

2. 2

   Pierwsze zlecenia

   Zaproszenie zespołów i partnerów. FortyFive działa samodzielnie od pierwszego zlecenia, bez konieczności integracji.

3. 3

   Integracja w dogodnym momencie

   Połączenie z systemami zgłoszeniowymi i finansowymi, gdy dokumentacja już sprawdza się w praktyce.