Política de privacidad

Esta política explica cómo FHBM LIMITED («FortyFive», «nosotros») recoge y utiliza datos personales cuando usted visita fortyfive.work, se pone en contacto con nosotros, nos conoce en un evento o utiliza la plataforma FortyFive. Está redactada para cumplir el RGPD del Reino Unido, la Data Protection Act 2018 y, cuando sea aplicable, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD).

Quiénes somos

FHBM LIMITED es una sociedad registrada en Inglaterra y Gales con el número de sociedad 17531601 y domicilio social en c/o Azets, Victory House, Vision Park, Histon, Cambridge CB24 9ZR, United Kingdom. Somos los responsables del tratamiento de los datos personales descritos en esta política, salvo que indiquemos lo contrario más adelante.

Contacto para cuestiones de protección de datos: [email protected].

Cuándo actuamos como encargados del tratamiento

Cuando una empresa utiliza la plataforma FortyFive para gestionar su trabajo de campo, es esa empresa la que decide qué datos de los trabajos se recogen y con qué fin. Respecto a esos datos operativos (trabajos, datos de los emplazamientos, evidencias, aprobaciones), la empresa es la responsable del tratamiento y FortyFive actúa como su encargada del tratamiento con arreglo a un acuerdo de tratamiento de datos. Si sus datos están en la plataforma porque una empresa le encargó un trabajo a usted o en su nombre, también se aplica el aviso de privacidad de esa empresa, y puede preguntarle por sus datos.

Qué datos recogemos

Cuando visita el sitio web. Nuestros proveedores de alojamiento y seguridad tratan datos técnicos, como la dirección IP, el tipo de navegador y la hora de las solicitudes, para ofrecer el sitio y protegerlo frente a abusos. Medimos las visitas con Plausible Analytics, que no instala cookies ni almacena datos personales, y, solo si usted acepta las cookies de analítica, con Google Analytics 4 (base jurídica: consentimiento). Consulte nuestro aviso de cookies.

Cuando se pone en contacto con nosotros o nos conoce. Su nombre, sus datos de contacto profesionales, su organización, su cargo y lo que nos cuente, ya sea por correo electrónico, en un evento o en una reunión.

Cuando le enviamos novedades empresariales. Su dirección de correo electrónico profesional, su nombre y su organización, y si abre nuestros correos o hace clic en sus enlaces, para que nuestra lista siga siendo pertinente. Puede darse de baja en cualquier momento.

Cuando utiliza la plataforma. En función de su papel:

• datos de la cuenta: nombre, datos de contacto profesionales, organización, cargo, información de inicio de sesión y de seguridad;
• en el caso de técnicos y colaboradores de ejecución: datos empresariales y de identidad, competencias, certificaciones, seguros y documentos que acrediten el derecho a trabajar cuando un cliente los exija, disponibilidad, valoraciones e historial de trabajos;
• registros de ejecución: fotografías, resultados de pruebas, notas, firmas, horas y ubicación del dispositivo capturados como parte de las evidencias del trabajo en el emplazamiento;
• registros comerciales: tarifas, aprobaciones, facturas y datos de pago necesarios para facturar y pagar el trabajo.

Para qué los utilizamos y base jurídica

Finalidad	Base jurídica
Responder a consultas y organizar reuniones	Interés legítimo en responder a las empresas que se ponen en contacto con nosotros
Enviar novedades empresariales sobre FortyFive	Interés legítimo (contactos profesionales), o consentimiento cuando la ley lo exija
Prestar la plataforma y dar soporte a los usuarios	Ejecución de nuestro contrato con usted o con su organización
Verificar a técnicos y colaboradores de ejecución	Interés legítimo de FortyFive y de sus clientes en un servicio fiable y seguro; obligación legal cuando la ley exija las comprobaciones
Facturación, pagos y conservación de registros	Contrato y obligación legal (fiscal y contable)
Seguridad, prevención del fraude y mejora del servicio	Interés legítimo en operar un servicio seguro y fiable

Los datos de ubicación y las evidencias capturados en el emplazamiento se utilizan para registrar qué se hizo, dónde y cuándo. No los utilizamos para seguir a las personas fuera de los trabajos que aceptan.

Con quién los compartimos

• Empresas de la plataforma, en la medida necesaria para el trabajo: la empresa que encarga un trabajo ve el perfil y el registro de ejecución de las personas que lo realizan, y estas ven los datos del trabajo que necesitan.
• Proveedores de servicios que alojan y operan nuestros sistemas por cuenta nuestra, enumerados en nuestra página de subencargados.
• Socios financieros, solo cuando se introduzcan servicios de pago o de financiación y usted o su organización decidan utilizarlos.
• Asesores profesionales, aseguradoras y autoridades, cuando lo exija la ley o para formular o defender reclamaciones judiciales.

No vendemos datos personales.

Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores tratan datos fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo. En esos casos, nos basamos en una decisión de adecuación o adoptamos garantías adecuadas, como el International Data Transfer Agreement del Reino Unido o las cláusulas contractuales tipo de la UE.

Durante cuánto tiempo los conservamos

Conservamos los datos de consultas y contactos durante un máximo de 24 meses desde nuestro último contacto, salvo que se inicie una relación comercial. Los datos de las cuentas de la plataforma se conservan mientras la cuenta esté activa. Los registros de ejecución y comerciales se conservan durante el tiempo que exija la empresa que encarga el trabajo y el necesario a efectos fiscales, contables y de reclamaciones judiciales, normalmente seis años desde la finalización del contrato correspondiente. Los registros de ejecución se conservan de forma que cualquier manipulación quede a la vista: las correcciones se registran en lugar de sobrescribirse, lo que influye en cómo se gestionan las solicitudes de supresión de registros en los que se basan otras personas.

Sus derechos

Puede solicitar el acceso, la rectificación o la supresión de sus datos personales, la limitación de su uso u oponerse a él, y recibir una copia de los datos que nos haya facilitado en un formato portable. Cuando nos basemos en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Escriba a [email protected]. Le responderemos en el plazo de un mes.

También puede presentar una reclamación ante una autoridad de control: en el Reino Unido, la Information Commissioner’s Office (ico.org.uk); en la UE, la autoridad del país en el que viva o trabaje.

Seguridad

Protegemos los datos personales con controles de acceso, cifrado en tránsito y separación de los datos de cada cliente respecto de los de todos los demás. Ningún sistema es completamente seguro; si tenemos conocimiento de una violación de la seguridad que le afecte, se lo comunicaremos a usted y a la autoridad competente según exija la ley.

Cambios

Actualizaremos esta política a medida que FortyFive y sus servicios evolucionen. La fecha que figura al principio indica la versión más reciente.